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扎扎实实做好实体服务,助力宠物医疗行业迈

“门店小事,我的大事”这八个字是直营服务部成立之初,大家写进工作日志扉页的工作誓词。

3月18日,新瑞鹏集团全面开启集采集配业务,体系内+多家门店的产品供应全部纳入此体系。如何保障这么多家门店供货的顺利,实现融合阶段业务的平稳过度,这是摆在润合供应链年面前的开年大考。

经过多天的市场实战检验,集采集配业务从一线门店的不理解、不适应到现在的门店投诉率不断下降、业务额逐渐攀升、人才梯队越来越清晰的过程当中,我们不禁眼神更加坚定,步伐更加果敢了。

在这个过程当中,直营服务部发挥了重要的桥梁作用。

润合供应链直营服务部分为华南中心、华北中心、东北中心三大板块。本部门的工作职责就是做好门店和供应链各个板块的沟通工作,及时了解一线门店遇到的难题、困惑,将问题进行分析分组,再分别和供应链的采购、仓储、贸易公司、大区负责人等进行点对点专项问题沟通,以保障第一时间为门店切实解决问题。

由于本部门需要大量的耐心沟通,所以全是清一色的女生。虽然身形柔弱,但是不管是刮风下雨还是烈日当头,每周固定三次以上的巡店是基本功。

华南区负责人陈秀娟经理正在进行日常巡店工作

赢得信任是开展工作的第一步

“在深度交流沟通之前,取得信任是关键,当对方开始认为我是个合适的倾诉对象之后,他们才更愿意向我透露更多的信息”,华南区负责人陈秀娟经理说到。

取得信任是一切沟通的基础。看似大家都懂的道理,但是做起来就没那么简单。

如何做到信任?

“这就体现在每一件细小的事情上,比如说守时观念、解决问题的速度、沟通时的亲和力等,这些都是见微知著,赢得人心的笨办法,也是最体现工作能力的巧办法。

时间观念是直营服务部门成员的基本素养,随医院数量剧增,要想在有限的时间内走访整个区域的门店,必定需要有很强的规划能力。我们每次都会在出发之前规划好路线、提前落实门店负责人的信息并且预约见面时间,合理安排行程,确保每次的巡店工作都能高效完成。”

既是前方的服务官又是后方的策略师

“当对方开始信任我们之后。就会更愿意向我们透露更多的信息。有些看似无关紧要的话语,其实背后蕴含了重要的线索。比如当我们接收到了猫疫苗的持续缺货的反馈,就可以从中判断,养猫群体在不断增加,这对我们的采购订货有重要的指导意义。所以做好这个工作,不仅需要热情,耐心,更需要对业务的了如指掌。在不断的倾听,不断的问题整理解决当中,抽丝剥茧,发现工作本质,对内部业务的开展给予有效的策略建议。”

傍晚,陈秀娟及团队成员离开了今日巡店计医院。经过一天的奔波既是辛苦又是满足。

像这样的巡店工作,直营服务部的同事们几乎每天都在进行。

每次巡店工作结束后

直营服务部成员都会和门店员工一同合照留念

在面对未来的工作挑战时,陈经理说道:润合供应链作为行业最大的供应链,她感受到了作为直营服务部的重要使命,供应链打通的是上下游之间的通道,而服务直营部就是将两者的关系‘链’在一起的润滑剂。唯有精细的服务、耐心的倾听市场需求,及时跟进、及时反馈,为市场实实在在的解决问题。

同时,任重道远,不断摸索,树立行业高质量服务标准,才能不辜负团队的信任。

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