基于床上用品库存混乱、繁杂的特点，首先第一步需要进行的是将所有的商品进行分类，例如可以分为面料、成品、内胎、定制成品辅料等。这样做是为了在最后进行盘点时防止产生遗漏。
对所有商品进行分类后，根据店内平时所产生的一些业务描绘出存在的业务场景，比如批发类所产生的的业务场景是开票、下料、加工、发货、收款，零售类的则与批发类的相似。
在详细描述了业务场景之后再分类出主要的业务类型，针对床上用品类的则可以分为批发、零售、代加工。批发类于零售类的业务只针对不进行成品定制的商品，包括面料、成品、辅料等；代加工类的业务中又分为了批发、零售、门店样品等。
业务类型描述完以后，需要进行很重要的一步，就是规范每一类业务进行的工作流程，做这一步的目的是降低库存的容错率。而在业务进行中，光靠人工管理是不现实的，这时就需要借助系统工具，这里推荐管家婆系统（皮革布匹版），借助系统可以大大减少人工使用成本，提高业务规范度。
在业务进行中还有一项操作是必不可少的，那就是票据管理。之前说到需要使用系统，那么伴随着系统产生的不可或缺的一种介质就是票据，包括《销售订单》、《销售单》、《销售退货》。这些票据主要负责对业务进行跟踪管理的作用，所以需要保证这些票据的完整性，以及票据在业务各个环节中的流通。
业务进行一段时间后，就需要对门店的库存进行盘点了，盘点的目的一是为了准确掌握门店库存数量，同时保持门店所有商品的电脑库存数据的准确性；二是为了加强门店商品数量的管理，优化财务数据统计的流程及准确性；三是为了合理掌握库存，减少商品积压，切实落实商品账面数与实盘数的一一符合。总之库存盘点是库存管理工作中极其重要的一环。
我们需要制定一个符合实际情况的盘点计划，盘点计划中需要包括盘点范围、盘点周期及人员、盘点流程（盘点前准备、盘点中作业、盘点后审核）等内容。盘点结束以后根据盘点结果与系统所显示的库存余量进行比对，若出现差异则需要找出出现差异的原因以及解决办法。
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